Tupoksi

  1. Rumusan tugas :

Membantu memastikan sistem manajemen mutu, memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai dengan persyaratan.

  • Perincian tugas
  • Membantu menerapkan dan mengkoordinasikan sistem manajemen mutu (smm);
  • Membantu membangun dan merencanakan sistem mnajemen mutu;
  • Membantu mengendalikan dan memantau implementasi sistem manjemen mutu;
  • Membantu melaporkan hasil pemantauan smm kepada direktur AMIK Tunas Bangsa secara berkala;
  • Membantu menyiapkan agenda rapat tinjauan manajemen;
  • Membantu menyusun jadwal audit mutu internal (ami) dan melaksanakan ami;
  • Membantu mengendalikan form tindakan koreksi dan tindakan preventif;
  • Hasil kerja :
  • Rencana dan program kerja AMIK Tunas Bangsa di bidang sistem manajemen mutu.
  • Pembagian tugas kepada bawahan.
  • Pemahaman smm  pada seluruh civitas akademika.
  • Arahan kepada tim LPM dan internal auditor.
  • Keterpaduan pelaksanaan tugas tim LPM dan internal auditor.
  • Kesesuaian pelaksanaan tugas.
  • Evaluasi pelaksanaan tugas.
  • Saran alternatif dibidang sistem manajemen mutu.
  • Laporan audit internal dan eksternal.
  • Kelancaran tugas lain yang diberikan atasan.
  • Tanggung jawab :
  • Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja.
  • Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
  • Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja.
  • Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
  • Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja.
  • Ketetapan pendayagunaan atk dan apk.
  • Kerahasiaan surat, dokumen, data informasi.
  • Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
  • Ketepatan pembinaan bawahan.
  • Wewenang :
  • Membantu Management representative memantau pelaksanaan  sistem manajemen mutu (smm) di institusi. 
  • Membantu Management representative mengajukan saran kepada atasan.
  • Membantu Management representative menindaklanjuti masalah-masalah yang ditemukan.
  • Membantu Management representative menunjuk lead auditor dan auditor.
  • Mengevaluasi pelaksanaan internal audit.
  • Membantu Management representative memeriksa status dan kelengkapan dokumen sistem manjemen mutu.
  • Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan.
  • Sifat jabatan :
  • Jam kerja                                 : Di dalam jam kerja.
  • Keadaan tempat kerja             : Tenang, lapang, dingin, kering dan bersih.
  • Syarat jabatan  :
  • Pendidikan formal                   : Serendah – rendahnya Magister.
  • Kursus/pelatihan                     : Awareness dan SPMI.
  • Pengalaman di bidang : Manajemen pendidikan.
  • Bakat                                       :
    • Intelegensia;
    • Verbal;
    • Ketelitian.
  • Kemampuan khusus  : Memahami secara teknis implementasi sistem

  manajemen mutu.

  • Jenis kelamin                           : Laki-laki atau perempuan.
  • Umur                                       : Minimal 24 tahun.
  • Syarat kondisi fisik                 : Sehat jasmani dan rohani.
  • Pangkat                                   : Minimal Tenaga Pengajar.